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2009年办公室工作计划

时间:2009-02-07 08:57来源:互联网 作者:过水青春 点击:
  

  我从事办公室工作已是一年有余的时间了。记得在读书时,对办公室工作甚是向往,总觉得这份工作是很单纯的,整理一下资料,帮领导传达一下消息等,觉得不那么琐碎。当认真从事时,却跟想象中大不相同,办公室工作承上启下,联系内外等。当因我们的忙碌而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。2009年到了,我们也有了新的办公室工作计划

 

  指导思想


  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,坚持“服务第一”的指导方针,始终把办公室工作当成是促进单位发展的助推器和保障线,全面提高办公室工作的总体水平。以和谐发展为主题,以创品牌为契机,在强化工作人员服务意识的同时,不断提高服务的质量与效益,力争使办公室的各项工作在原有基础上实现新突破,为把青少年宫打造成一流、省内知名的高品质校外活动场所做出应有的贡献。


  目标措施

 
  一、强化管理,提高服务质量。


  加强对工作人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。


  二、优化手段,推进规范管理。

 
  建立健全各项规章制度,积极推进我宫行政管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我宫的发展服务。


  三、认真学习,提高文字性工作能力。

 
  办公室要做好单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好单位的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我宫在社会上的知名度。


  四、协调关系,使我宫全面工作顺利开展。


  在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。


  主要工作

 
  一、根据办公室主任工作计划中的要求,坚持周三的定期学习制度,抓好全宫的政治、业务学习。


  二、年初制定出单位的目标任务,年终撰写好目标自查报告,做好目标管理工作。


  三、及时收发书面和网上文件,并交办公室主任审阅,根据主任的审阅意见,转达给分管主任及相关人员办理或通知相关教师。


  四、及时向教育局和相关上级部门上报各类工作材料。

 
  五、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。


  六、做好主任办公会议、宫务会议、支委会会议、教职工会议、党员大会和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。


  七、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。


  八、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。


  九、做好各种迎检和接待工作。


  十、安排好节、假日的教师值班和行政带班工作。


  十一、按时完成人事统计及有关报表工作,做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。


  十二、做好单位考勤工作。

 
  十三、做好单位宣传工作。完成下达的信息指标和有关的统计,全年出简讯两期。


  十四、做好单位档案管理工作和保密工作。


  十五、做好单位临时性工作和班主任工作。

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